Si tens una clínica dental i has pensat mai: “Vull oferir ortodòncia amb seguretat, però no puc tenir un ortodoncista a temps complet”, no estàs sol.
Ho veig sovint: pacients que demanen alineadors, pares que pregunten per opcions estètiques per als fills i adults que busquen discreció. I, alhora, equips que treballen molt bé, però que no volen improvisar amb un tractament que exigeix diagnòstic,planificació i seguiment.
Aquí és on entra la mentoria ortodòncica: un model d’acompanyament clínic per integrar l’ortodòncia a la teva consulta amb un sistema clar, decisions supervisades i un seguiment que no depengui de “a veure què passa a la propera visita”.
Per què tantes clíniques busquen un model d’ortodòncia sense ortodoncista fix
La realitat és senzilla: la demanda d?ortodòncia creix, però incorporar un especialista a jornada completa no sempre és viable. I confiar-ho a visites puntuals d’un col·laborador extern pot deixar buits just on més es decideix l’èxit del cas.
A moltes clíniques sense ortodoncista intern apareixen tres escenaris:
- Es deriva tot fora i es perd el pacient (i la continuïtat del tractament).
- S’ofereixen alineadors “per demanda”, amb protocols poc estandarditzats.
- Es depèn dun especialista extern amb poca continuïtat per al seguiment.
El problema gairebé mai és “començar” un cas. El que és complex és sostenir-ho bé: identificar desviacions, decidir quan intervenir, quan demanar refinament i com mantenir l’adherència.
Començar és fàcil; controlar és el difícil
Els registres inicials, l’escaneig o les primeres explicacions acostumen a sortir bé. El que complica la vida a l’equip arriba després: alineadors que no assenten, manca d’ús, atacs que s’enlairen, dubtes del pacient, o un refinament que es demana tard.
La mentoria neix per reduir aquesta incertesa amb un mapa de ruta. Com escalar una muntanya: no necessites ser guia professional per pujar, però sí un bon itinerari, punts de control i algú amb experiència quan el terreny es posa tècnic.
Què és exactament la mentoria ortodòncica i què la diferència d’un curs
Quan parlo de mentoria ortodòncia, em refereixo a un acompanyament clínic continuat perquè una clínica pugui oferir tractaments ortodòncics (sobretot amb alineadors) amb criteri,límits i sistema, sense necessitat de tenir un ortodoncista fix.
La diferència principal amb una formació clàssica és pràctica:
- La formació te’n dóna coneixement.
- La mentoria t’ajuda a aplicar-lo a pacients reals, amb els teus registres, la teva agenda i el teu equip.
Els tres pilars d’un model seriós
En la meva manera de treballar, la mentoria se sosté en tres pilars:
- Selecció de casos: començar pel predictible i saber quins casos no tocar (encara).
- Planificació supervisada: que el pla digital tingui intenció clínica, no sigui “el que vingui del tècnic”.
- Seguiment estructurat: detectar desviacions a temps i actuar amb protocol.
I una cosa important: una mentoria honesta també marca límits. Hi ha casos que convé derivar o co-tractar. Tenir-ho clar protegeix la clínica i el pacient.
Modalitats de mentoria: triar el grau de suport que necessites
A la pràctica, no totes les clíniques necessiten el mateix. Per això el model s’adapta segons el vostre volum de casos i el nivell d’autonomia que vulgueu.
- Mentoria total: inclou el disseny complet del ClinCheck, la supervisió del tractament amb monitorització digital, la formació presencial al teu equip auxiliar, la capacitació a Dental Monitoring i laccés a formació avançada relacionada amb monitorització.
- ClinCheck per cas: si el que necessites és suport puntual, treballem per cas amb el disseny i planificació i la revisió de refinaments, sense costos fixos.
I si ja teniu Dental Monitoring a la clínica, també podem integrar-nos com “ortodoncista remot” dins de la vostra estructura, reforçant protocols i control clínic des del primer dia.
Parlar 15 min i veure si encaixa
Com funciona a la pràctica: el pas a pas per integrar-lo al teu dia a dia
La mentoria no t’hauria de complicar la clínica; l’hauria d’ordenar. La idea és convertir l’ortodòncia en un procés repetible, amb checklists, responsabilitats clares i un flux de decisions.
A mi m’agrada explicar-ho així: no busquem “fer ortodòncia”, busquem crear un sistema perquè cada cas tingui un inici clar, un seguiment predictible i una manera d’actuar quan alguna cosa es desvia.
Aquest és l’esquema que funciona millor quan una clínica comença amb alineadors.
1) Selecció de cas: començar on hi ha previsibilitat
No és “el pacient vol alineadors”, sinó “aquest cas té base per anar bé”. Aquí és on es guanya la tranquil·litat de l?equip.
Definim criteris d’inclusió (apinyaments lleus-moderats, recidives, bona higiene, bon compromís) i criteris d’exclusió temporal (periodònt no controlat, expectatives irreals, baixa adherència, necessitat clara de quirúrgic/ortopèdia).
A més, m’agrada afegir un micro-checklist de 60 segons abans de dir que sí:
- Entén el pacient el temps i el compromís?
- Hi ha prou higiene per sostenir el tractament?
- La demanda és realista (resultat i terminis)?
- Hi ha alguna “bandera vermella” periodontal o articular?
Aquest filtre evita l’error més car: engegar un cas que no es pot sostenir.
2) Registres amb control de qualitat
Sense bones dades no hi ha bon pla. I, honestament, aquí es decideix més del que sembla.
Estandarditzem fotos, escaneig, radiografies i anamnesi orientada a ortodòncia. Però el que és important no és “tenir registres”, sinó tenir registres comparables i repetibles.
Per això acostumo a fixar tres regles senzilles:
- Un protocol de fotos (mateixes vistes, mateixa distància, mateix ordre).
- Un control de qualitat de l’escaneig (zones crítiques ben capturades, sense “forats”).
- Història clínica enfocada: hàbits, periodont, recidives, expectatives i prioritats.
De vegades el canvi més gran és simplement que lequip aprengui a repetir el mateix estàndard sempre.
3) Planificació digital guiada
A alineadors, el pla és el tractament. Si el pla és fluix, el cas es converteix en refinaments eterns.
A mentoria revisem la planificació amb preguntes molt concretes:
- Quin és lobjectiu principal del cas (i quin és el secundari)?
- Quins moviments són crítics i quins són “de risc”?
- On pot aparèixer pèrdua de control (tipping, desajustos, ancoratge)?
- Quins atacs aporten de veritat i quins sobren?
- Com es mesurarà el progrés (què esperem veure i quan)?
La idea és que la clínica no depengui del “que vingui del tècnic”, sinó que entengui el “per què” de cada decisió.
4) Lliurament + comunicació
La primera entrega defineix l’adherència. Aquí el pacient decideix, moltes vegades sense dir-ho, si això ho portarà bé o “a estones”.
Hem formalitzat el següent:
- instruccions simples (què fer avui, aquesta setmana i aquest mes)
- maneig de molèsties (què és normal i què no)
- ús de chewies i trucs d’ajust
- higiene i cura d’atacs
- canal de contacte quan hi ha incidència
Un detall que funciona molt bé: deixar per escrit (o en vídeo) un “si passa X, fes Y”. Això redueix urgències per incertesa.
5) Seguiment i refinaments
Aquí es guanya o es perd el cas. No es tracta de “veure’l cada X setmanes”, sinó de prendre decisions per esdeveniments: desajust, manca d’ús, trencaments, canvis de pauta o refinament quan toca.
Perquè et facis una idea, aquests són esdeveniments típics i com els abordem amb un protocol:
- Alineador no assenta: revisar punts d’interferència, pauta de chewies, valorar pausa/control i decidir si avancem visita.
- Manca d’ús: intervenir ràpid (educació + reajustament de pauta) abans que el cas es descarrili.
- Atache perdut: no sempre és urgència, però sí un punt de control: quan recementar i per què.
- Desviació progressiva: decidir si corregim amb ajustaments/temps o si demanem refinament.
I amb els refinaments, l’enfocament és molt pragmàtic: demanar-los amb un objectiu clar (què vull millorar i per què), no com a “solució automàtica”.
Si vols aprofundir en com estructurar aquest tipus de control, aquí enllaço un article del bloc sobre seguiment del progrés amb Dental Monitoring.
I si a la teva clínica ja estàs valorant implantar-ho (o ja ho tens i vols treure-li partit), et deixo també la pàgina del servei de Monitorització dentalperquè la clau no és “tenir l’eina”, sinó tenir un protocol clar de què fer amb la informació.
Com preparar el teu equip perquè l’ortodòncia no depengui d’una sola persona
Una línia d’ortodòncia se sosté quan el pacient sent que l’acompanya la clínica, no un professional concret. Per això, abans de parlar d’alineadors, apps o monitorització, m’agrada ordenar el que és bàsic: rols,punts de control i un sistema per decidir què fer quan alguna cosa es desvia.
Amb mentòria, l’equip deixa de treballar amb intuïció i comença a treballar amb un “manual de cabina”: senzill, repetible i pensat per al dia a dia. Això redueix incendis, abaixa l’ansietat del pacient i millora la coherència del missatge.
Rols clars (sense confondre funcions)
- Odontòleg responsable: valida el diagnòstic, marca objectius i lidera les decisions clíniques (per exemple, si toca demanar refinament o canviar el pla).
- Higienista/auxiliar de referència: assegura el seguiment operatiu: lliurament, control de ataques, higiene, fotos/escanejos i detecció primerenca de senyals d’alerta.
- Recepció: sosté la continuïtat: recordatoris, agenda intel·ligent i gestió d’incidències (perquè el pacient no “desaparegui” 6 setmanes).
- Mentor: revisa planificació, ajuda a resoldre incidències i estandarditza el sistema perquè els casos es portin igual, independentment de qui estigui al box.
Checklists simples que eviten el 80% de problemes
No cal burocràcia. Fa falta consistència. Amb 6 checklists ben fets, la majoria d’incidències es detecten abans i es resolen millor:
- selecció de cas (banderes vermelles)
- registres (control de qualitat: fotos/escaneig/rx)
- lliurament (ratllades, ajust, instruccions i expectatives)
- seguiment (senyals de desajust, manca d’ús, trencaments)
- refinament (criteris i objectius concrets)
- retenció (protocol i calendari de revisions)
Quan això s’aplica, l’ortodòncia deixa de ser “cosa que fa respecte” i passa a ser un procés controlat, amb un estàndard alt i sostenible per a l’equip.
Mentoria ortodòncica per a clíniques dentals: com començar amb bon criteri
Si això us encaixa, la meva recomanació és començar per construir el sistema, no per obrir molts casos.
Tres passos pràctics:
- Definiu quin tipus d’ortodòncia vols integrar i per a quins pacients.
- Estandarditza registres i comunicació (sense això, tot trontolla).
- Dissenya un flux de seguiment i decisions (amb protocol).
Si vols veure com ho plantejo jo, aquí tens la pàgina de mentoria ortodòncica per a clíniques dentals amb lenfocament i el tipus de clíniques per a les quals està dissenyat.
La idea no és “fer ortodòncia perquè toca”. És fer-ho bé, amb un sistema que protegeixi la teva reputació i, sobretot, el resultat del pacient.
